As boas práticas de administração financeira e pedagógica são essenciais para as instituições de ensino. Quando se fala de sistemas de ensino, que podem contemplar grandes conglomerados escolares, é ainda mais importante ter o controle de tantos processos diários. A escola pode seguir alguns passos básicos para garantir uma gestão de qualidade. São elas:
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- Ter métodos bem definidos para a dinâmica de ensino-aprendizagem;
- Cuidar de perto dos itens de manutenção e estrutura da unidade;
- Zelar pela viabilização de recursos que mantenham a saúde financeira em dia;
- Coordenar treinamentos, reuniões de alinhamento e feedbacks para o time;
- Gerir com qualidade os canais de comunicação internos e externos;
- Ter atenção aos materiais e comunicados disponibilizados pelo sistema de ensino;
- Centralizar todas as informações possíveis em um só local, com acessos determinados para cada colaborador.
Para conseguir gerir essa lista de tarefas, além de profissionais qualificados e devidamente treinados, alinhados e orientados, é necessário um sistema de gestão escolar. Ele será o responsável por criar uma visão geral da situação da escola em todos os aspectos, unificando as informações, já que as tarefas de um departamento acabam interferindo nos demais. Tudo está interligado e precisa ser funcional e organizado.
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Orientação
O SophiA Gestão Escolar é a ferramenta ideal para suportar uma boa gestão. O software pode ser utilizado na versão web, sem necessidade de instalação, e oferece funcionalidades que permitem:
- Integração com os principais sistema contábeis e principais bancos
- Controle de inadimplência e contas a pagar
- Opção de pagamento recorrente no cartão de crédito
- Emissão de notas fiscais
- Lançamento de notas, conteúdos didáticos, tarefas e ocorrências
- Comunicação com o público externo via Terminal Web, incluindo impressão de boleto, arquivos de aulas e mais
- Controle de captação e retenção de alunos integrado com o RD Station
Foto: Freepik
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