A gestão financeira escolar oferece diversas vantagens essenciais para o dia a dia das escolas, aliviando  a pressão sobre as equipes administrativas, diminuindo o risco de endividamento e possibilitando investimentos em infraestrutura e na atualização de equipamentos.

Mas sabemos que essa tarefa não é simples. As instituições de ensino enfrentam particularidades que podem dificultar a gestão financeira. Por isso, compreender os desafios específicos pode aprimorar a qualidade e a eficácia das ações voltadas para a administração das finanças.

Para facilitar essa jornada, o isaac, a maior plataforma de soluções financeiras feita para escolas, separou 10 dicas práticas que podem ajudar a organizar as finanças da sua escola de forma eficiente.

1. Organize o fluxo de caixa

O fluxo de caixa não apresenta entradas de forma regular ao longo do mês, e isso pode desorganizar as finanças da sua escola. Por isso, acompanhar com precisão as movimentações financeiras é fundamental para evitar preocupações desnecessárias.

Lembre-se de considerar despesas fixas, como salários, aluguéis, serviços de segurança, internet, limpeza e manutenção. Inclua também a compra de materiais de escritório e considere ter uma reserva para emergências, que podem ser calculadas para períodos mais longos.

2. Diferencie os tipos de despesas

É importante entender as distinções entre gastos, custos e perdas, pois isso influencia diretamente a gestão financeira da escola:

1. A) Gastos: referem-se à manutenção da infraestrutura, como contas de água, luz, telefone e internet. Embora não impactem diretamente a atividade educacional, são essenciais para a operação.
2. B) Custos: envolvem os gastos relacionados à operação da instituição, como salários de professores e funcionários. Enquanto os gastos podem ser reduzidos, os custos são mais difíceis de cortar sem afetar o funcionamento da escola.
3. C) Perdas: são despesas imprevistas que não geram retorno, mas são necessárias para a continuidade das atividades, como a substituição de equipamentos danificados.

3. Monitore os pagamentos

Saber quando e o que pagar vai além de observar os prazos. Algumas contas podem ser renegociadas, e há oportunidades de descontos para pagamentos antecipados, enquanto outras podem resultar em juros altos se pagas com atraso.

Conhecer os detalhes de cada despesa permite uma gestão mais eficiente e ajuda a manter as contas em dia.

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4. Reduza custos

Atentar para o desperdício é essencial. Adoções de lâmpadas de baixo consumo, instalação de janelas que aumentem a luz natural e o uso de soluções sustentáveis, como cisternas e painéis solares, podem ajudar a diminuir os custos.

Essas iniciativas não apenas economizam recursos, mas também têm um impacto positivo na educação e no meio ambiente.

5. Crie relatórios

Relatórios financeiros são cruciais para compilar dados e tirar conclusões sobre o desempenho mensal. Ao serem apresentados de maneira clara e transparente, esses relatórios ajudam a identificar áreas onde é possível reduzir custos e melhorar a eficiência.

6. Reduza a inadimplência escolar

A inadimplência é um desafio recorrente para os gestores escolares. Todo mês, muitas instituições enfrentam atrasos nos pagamentos das mensalidades e isso acaba prejudicando a organização financeira das escolas. 

Nesse contexto, soluções como a oferecida pelo isaac podem ajudar a manter as contas em dia e impulsionar o crescimento da sua escola. O isaac garante o recebimento das mensalidades, além de cuidar da gestão de cobranças e garantir facilidade e qualidade de atendimento para as famílias. Com isso, a maior plataforma de soluções financeiras feita para escolas permite que gestores escolares tenham mais tempo para focar em outros assuntos estratégicos.

7. Renegocie dívidas

O planejamento financeiro deve incluir a busca por soluções para problemas atuais, como dívidas em aberto. Negociar essas pendências é fundamental para minimizar impactos e manter as finanças organizadas.

8. Planeje o futuro

Diversas ações estão diretamente ligadas à qualidade dos serviços oferecidos pelas escolas, incluindo a atualização de equipamentos, a manutenção da infraestrutura e a expansão para novas unidades. Um bom planejamento financeiro possibilita investimentos no crescimento da escola, elevando a qualidade do ensino e a gama de serviços.

9. Utilize a tecnologia ao seu favor 

A automação de processos financeiros pode simplificar significativamente a administração escolar. Ferramentas digitais podem aprimorar a contabilidade, garantindo conformidade com a legislação tributária, e o RH pode gerenciar pagamentos e benefícios de maneira mais eficiente, assim como o controle de férias.

O setor de contas a pagar também pode abandonar as planilhas manuais em favor de soluções mais rápidas e com menos margem para erros.

10. Conte com a tecnologia do isaac

Contar com um sistema de gestão escolar traz muitos benefícios para a escola. O isaac proporciona previsibilidade financeira e faz uma gestão de cobrança eficiente com o objetivo de desonerar o dia a dia do gestor escolar e engajar famílias, dando controle e liberdade para a sua escola investir como e onde quiser.

Além disso, a empresa conta com parcerias exclusivas e soluções líderes de mercado que fortalecem o relacionamento da escola com a família e impulsionam a gestão escolar com inteligência de dados e ferramentas que otimizam o dia a dia dos gestores.

 

O  isaac está presente em todos os estados do Brasil, conta com mais de 1.800 escolas parceiras, 650 mil alunos e R$4 bilhões em mensalidades garantidas em dia. 

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